Automatización con IA de los procesos de tu empresa, con n8n y Make
Que el formulario llegue solo a tu CRM y el pedido genere su aviso, sin copiar y pegar. Conectamos WordPress y WooCommerce con tus herramientas, y te avisamos si un flujo falla.
Qué procesos automatizamos
Casi siempre empieza igual: una tarea que alguien repite cada día, a mano, entre dos pestañas. Estos son los puntos de partida más habituales. Solo montamos lo que tú necesitas.
Formularios y leads al CRM
Cuando alguien rellena un formulario de tu web, sus datos viajan solos a tu CRM y a tu email. Nadie los reescribe y ninguno se queda olvidado en una bandeja.
Pedidos de WooCommerce a factura y aviso
Cuando entra un pedido, el flujo puede preparar la factura, avisar a quien prepara el envío o apuntarlo en una hoja de cálculo. Tú decides qué pasa en cada paso.
Publicación de contenidos sin copiar y pegar
Lo que preparas en un documento o una hoja de cálculo llega a WordPress como borrador, con su título, su texto y su categoría. Revisar y publicar sigue siendo cosa tuya.
Avisos y alertas
Un mensaje por email, Telegram o WhatsApp cuando ocurre lo que te importa: un pedido grande, un formulario urgente, un error en un flujo. Antes de montar el canal comprobamos las condiciones de uso de cada servicio.
Informes en hojas de cálculo
Los datos de tu tienda o de tus formularios se vuelcan en una hoja de cálculo con la frecuencia que quieras. Dejas de exportar y de pegar cada lunes.
¿Cuánto te cuesta hacerlo a mano?
Pon una tarea que repites y mira cuántas horas se te van al año. Es lo primero que miramos para decidir si merece la pena automatizarla.
Esa tarea te cuesta al año
77 horas
Calculado con 46 semanas de trabajo al año y tus propios datos.
Dónde entra la IA en una automatización
No todo necesita inteligencia artificial. Un flujo que mueve un dato de A a B funciona mejor con reglas fijas: es predecible y no se equivoca por creatividad.
La IA entra donde hay texto que alguien tendría que leer y decidir. Un paso del flujo puede clasificar un mensaje por tema, resumir una consulta larga o redactar un borrador de respuesta. El resto del flujo sigue siendo mecánico.
Y hay una regla que no negociamos: lo que redacta la IA se queda como borrador hasta que una persona lo revisa. Se puede relajar en tareas de bajo riesgo, pero lo decides tú y lo dejamos por escrito.
Si además quieres que un asistente como Claude o ChatGPT actúe dentro de tu web, los flujos se combinan con un servidor MCP para WordPress.
n8n o Make: cuál elegimos y por qué
Las dos herramientas hacen un trabajo parecido. Cambia cómo se alojan, cómo se pagan y cuánta libertad dan. No empujamos ninguna por defecto: elegimos según tu caso.
n8n
Se puede alojar en tu propio servidor, y eso importa cuando hay datos personales y quieres decidir dónde viven. Admite flujos complejos y código propio cuando hace falta. A cambio, alguien tiene que mantener el servidor, y ese alguien podemos ser nosotros.
Make
Es un servicio en la nube: se contrata y se usa, sin servidor que mantener. Es cómodo para flujos sencillos o medianos y para equipos que quieren tocarlos ellos mismos. Los datos pasan por un proveedor externo, así que revisamos dónde se tratan.
Y Zapier
También existe, y para tareas muy simples puede bastar. Si es tu caso, te lo decimos antes de montar nada más grande.
La decisión depende de tres cosas: qué datos intervienen, cuánto va a crecer el flujo y quién lo va a tocar después. Te lo explicamos con ese criterio, no con el de la herramienta que nos guste más.
Automatizaciones con WordPress y WooCommerce
Aquí está lo que nos distingue: llevamos 8 años trabajando con WordPress y conocemos cómo se conecta por dentro. No es un flujo genérico enganchado a una web, es un flujo pensado para ella.
n8n y WordPress
WordPress habla con n8n y Make por webhooks y por su API REST. Eso permite crear entradas y páginas desde un flujo, recibir los envíos de formularios o reaccionar cuando se publica algo.
n8n y WooCommerce
La tienda avisa al flujo cuando cambia un pedido, y el flujo hace lo que le toque: avisar, apuntar, facturar o actualizar otra herramienta. También puede leer productos y clientes, con los permisos justos.
Un ejemplo que puedes abrir ahora
El asistente de proyectos de esta web guarda cada solicitud en una base de datos y la envía automáticamente a WordPress, donde queda como lead y llega por email al equipo. Lo abre el botón "Cuéntanos tu proyecto". Es una automatización de las de este tipo, funcionando.
Credenciales, permisos y RGPD
Un flujo mueve datos entre sistemas, y eso se hace bien o no se hace.
Credenciales propias por conexión
Cada conexión tiene sus propias credenciales. Si hay que cortar un acceso, se corta uno sin tumbar el resto.
Permisos mínimos
Un flujo que solo lee pedidos no puede borrarlos. Cada conexión recibe únicamente lo que necesita.
RGPD revisado antes de mover datos
Antes de enviar datos personales de un sitio a otro revisamos qué datos son, adónde van y si encaja con el RGPD. A veces la respuesta es mover menos información, y se hace así.
Cómo trabajamos
01. Detectar la tarea
Nos cuentas qué repites y qué herramientas intervienen. Con eso vemos si merece la pena automatizarlo.
02. Diseñar el flujo
Dibujamos qué pasa, en qué orden, qué decide una regla y qué decide una persona.
03. Probar con casos reales
Lo ejecutamos con datos de verdad antes de dejarlo funcionando, incluidos los casos raros.
04. Documentar
Te dejamos por escrito qué hace cada paso, qué conexiones usa y cómo apagarlo.
05. Avisos si falla
Cada flujo sale con alertas, para que un fallo no pase semanas sin que nadie se entere.
Qué pasa cuando un flujo falla
Los flujos dependen de servicios que a veces fallan, caducan o cambian. Por eso los montamos pensando en el día que algo se rompa.
Si un paso falla, el flujo te avisa por el canal que elijas, con el dato que no pudo procesar. Cuando el motivo es pasajero, como un servicio caído un rato, puede reintentarlo antes de molestar. Y nada se pierde en silencio: lo que no se procesó queda visible para recuperarlo.
Arreglarlo es cosa nuestra si nos lo has encargado. Y si prefieres que alguien vigile tu web y tus flujos de forma continua, encaja con un plan de mantenimiento WordPress.
Quién hace el trabajo
Somos un estudio de Oleiros (A Coruña) con 8 años de oficio en WordPress, trabajando como freelance desde febrero de 2018. Hablas con la persona que hace el trabajo, no con un intermediario. Las reuniones son por videoconferencia y, si estás en Barcelona ciudad, también podemos vernos en persona.
Preguntas frecuentes sobre automatización con IA
¿Qué procesos de una empresa se pueden automatizar con IA?
Los que se repiten y siguen un patrón: pasar los datos de un formulario a un CRM, avisar cuando entra un pedido, preparar facturas, publicar contenidos desde una hoja de cálculo o montar informes. La IA aporta en los pasos con texto: clasificar mensajes, resumir consultas o redactar borradores que luego revisa una persona.
¿Qué es mejor, n8n, Make o Zapier?
Depende de tu caso. n8n se puede alojar en tu servidor y da más libertad en flujos complejos, pero hay que mantenerlo. Make es un servicio en la nube, más cómodo para empezar. Zapier puede bastar en tareas muy simples. Te recomendamos una después de ver qué datos intervienen y cuánto va a crecer el flujo.
¿Cuánto cuesta automatizar un proceso con n8n?
Depende del proceso: cuántas herramientas conecta, cuántos casos distintos contempla y dónde se aloja. Por eso no publicamos precio. Nos cuentas la tarea, la analizamos y te respondemos en 48 h laborables con un presupuesto cerrado por escrito.
¿Mis datos salen de la UE si uso n8n o Make?
Depende de dónde se aloje la herramienta y de qué servicios conectes. n8n se puede alojar en un servidor que elijas. Con Make y otros servicios en la nube, los datos pasan por un proveedor externo. En cualquier caso revisamos el RGPD antes de mover datos personales.
¿Se puede conectar n8n con WordPress y WooCommerce?
Sí. WordPress y WooCommerce se conectan con n8n y Make mediante webhooks y su API REST. Se pueden crear contenidos desde un flujo, recibir formularios o reaccionar a cambios en pedidos, siempre con credenciales propias y permisos mínimos.
¿Qué pasa si una automatización deja de funcionar?
Te enteras. Cada flujo lleva avisos por el canal que elijas, y lo que no se pudo procesar queda visible para recuperarlo. Si nos has encargado el flujo, lo arreglamos nosotros. Y si quieres vigilancia continua, se puede incluir en un plan de mantenimiento.
Cuéntanos qué tarea repites
Cuéntanos qué haces a mano y con qué herramientas, y te respondemos en 48 h laborables, después de analizar los datos, con un presupuesto cerrado por escrito.
Primera consulta sin coste. Analizamos lo que nos cuentas y te damos una respuesta en 48 h laborables.