Integraciones WooCommerce: conecta tu tienda con Holded, Odoo, tu ERP o tu CRM
Las integraciones de WooCommerce sirven para que el pedido llegue solo a donde tiene que llegar: la factura, el almacén, la contabilidad, el CRM. Sin copiar datos entre pestañas y con aviso si algo se atasca.
Qué conectamos con WooCommerce
Cuando una tienda crece, el pedido deja de vivir solo en WooCommerce. Alguien tiene que pasarlo a la factura, al almacén o al programa de contabilidad. Eso es lo que quitamos de en medio.
Verifactu y facturación legal
WooCommerce gestiona pedidos, no facturas. Conectamos la tienda con un sistema de facturación que cumpla Verifactu y automatizamos lo que ocurre al emitir cada factura.
Verifactu en WooCommerceOdoo
Para tiendas que ya viven en Odoo: pedidos, stock y facturas en el mismo sitio.
Ver cómo lo hacemosHolded y otros programas de facturación
Si usas Holded, su conector oficial con WooCommerce suele bastar. Te ayudamos a configurarlo y a automatizar lo que no cubre.
Otros programasOtros ERP y CRM
Sage, a3ERP, HubSpot, Pipedrive u otro que uses. Si tiene API, se puede conectar. Lo revisamos antes de prometerte nada.
Ver ERP y CRMQué datos viajan entre la tienda y tu programa
Una integración es, en el fondo, una lista de datos y una dirección para cada uno.
Pedidos que se convierten en facturas
Cuándo se emite: al pagar, al completarse el pedido o al enviarlo. Lo decides tú.
Clientes
Con sus datos fiscales, sin crear contactos duplicados cada vez que repiten compra.
Productos y stock
Precios, referencias y existencias.
Devoluciones
Una devolución en la tienda genera su factura rectificativa en el programa.
Impuestos
IVA según el producto y el destino, y el régimen de ventanilla única (OSS) si vendes a otros países de la UE.
En qué sentido va cada dato
Esta es la pregunta que decide el proyecto: quién manda. Si el stock se edita en el ERP y en la tienda a la vez, tarde o temprano uno pisa al otro. Antes de conectar nada fijamos qué sistema es la fuente de cada dato y en qué dirección viaja. A veces es en los dos sentidos, pero entonces con reglas claras.
Conector existente, n8n o integración a medida
No hay una opción mejor en abstracto. Cada una compensa en un caso distinto.
| Criterio | Conector existente | n8n o Make | Integración a medida |
|---|---|---|---|
| Coste inicial | El más bajo | Medio | El más alto |
| Mantenimiento | Lo hace el fabricante | Un flujo que vigilar | Código propio que mantener |
| Control | El que permita el conector | Alto | Total |
| Conviene cuando | Tu caso es el habitual | Hay pasos propios entre sistemas | Hay volumen alto o reglas que ningún conector cubre |
Seguimos el mismo criterio que en desarrollo WordPress: lo primero es mirar si lo que necesitas ya existe. Si un conector conocido y bien mantenido resuelve tu caso, lo usamos. Escribir una integración propia por gusto solo te deja una factura mayor y una pieza más que vigilar.
Programamos a medida cuando el conector te obligaría a trabajar como él quiere. O cuando acabarías con tres conectores pegados para hacer una sola cosa.
Lo que el conector no cubre suele resolverse con automatizaciones con n8n o Make: un aviso, un cruce de datos, un informe.
WooCommerce y Odoo
Odoo y WooCommerce se conectan de dos maneras: con un conector de la tienda de aplicaciones de Odoo o con una integración propia por API. Cuál toca depende de la versión de Odoo que uses, de si está alojado por ti o por Odoo, y de cuánto se aparte tu forma de vender de lo estándar.
Lo habitual es sincronizar pedidos, clientes, productos y stock, y que la factura se emita en Odoo. Con varios almacenes o tarifas para empresas la cosa se complica, y ahí es donde suele aparecer la necesidad de algo a medida.
Compensa cuando ya trabajas en Odoo y los pedidos de la tienda te obligan a teclear. Si todavía no usas Odoo, no te vamos a recomendar montarlo solo para esto: te lo decimos antes.
Otros ERP y CRM
No damos por hecho que exista un conector para cada programa. Te contamos qué hay y qué no.
Sage y a3ERP
Si tu versión expone una API, se puede conectar. Lo comprobamos antes de presupuestar.
HubSpot y Pipedrive
Los clientes y pedidos de la tienda pueden llegar como contactos y oportunidades. Es de lo más habitual y suele resolverse con un flujo.
Holded
Tiene conector oficial con WooCommerce y casi siempre es el camino. Nosotros lo configuramos y automatizamos lo que no cubre.
Otro programa
Si tiene API, se puede conectar; lo revisamos antes y te decimos con franqueza si no merece la pena.
Qué pasa cuando la sincronización falla
Las conexiones fallan: un servicio cae un rato, caduca una clave, el programa cambia algo en una actualización. Lo que no puede pasar es que un pedido se pierda sin que nadie lo sepa.
Cada integración lleva su cola de pendientes. Si un paso falla, se reintenta cuando el motivo es pasajero. Si sigue fallando, te avisamos por el canal que elijas con el pedido concreto que no pasó, y queda visible para recuperarlo.
Para tiendas que viven de estos pedidos, encaja el plan Completo del mantenimiento WordPress (120 €/mes + IVA), que vigila la tienda de forma continua.
¿Tu tienda está al día antes de conectarla?
Una integración montada sobre un WooCommerce desactualizado falla antes. Pasa el test gratuito y mira versiones, plugins y puntos débiles antes de conectar nada.
Tu tienda está lista para conectarla. Cuéntanos qué programa usas y lo revisamos.
Cómo trabajamos una integración
01. Qué programa y qué datos
Nos cuentas qué usas hoy y qué copias a mano. Con eso vemos si hay conector, API o ninguna de las dos.
02. Diseño del flujo
Dibujamos qué dato viaja, en qué sentido, cuándo y quién manda en cada uno.
03. Pruebas en una copia
Lo probamos con pedidos reales en una copia de la tienda, incluidos devoluciones y casos raros. Tu tienda en producción no se toca.
04. Entrega documentada
Te dejamos por escrito qué hace cada paso, qué conexiones usa y cómo apagarlo, con los avisos ya activos.
Quién hace el trabajo
Somos un estudio de Oleiros (A Coruña) con 8 años de oficio en WordPress, trabajando como freelance desde febrero de 2018. Hablas con la persona que hace el trabajo, no con un intermediario. Las reuniones son por videoconferencia y, si estás en Barcelona ciudad, también podemos vernos en persona.
Preguntas frecuentes sobre integraciones de WooCommerce
¿Se puede conectar WooCommerce con mi programa de facturación?
Si tu programa tiene API o un conector con WooCommerce, sí. Lo revisamos antes de presupuestar y te decimos qué hay disponible. No prometemos un conector que no exista.
¿Qué es mejor, un plugin conector o una integración a medida?
Depende del volumen y de qué sistema tiene que mandar. Con un caso habitual, un conector bien mantenido suele ser lo más barato y lo más seguro. La integración a medida compensa cuando hay reglas propias o un volumen que el conector no aguanta.
¿WooCommerce emite facturas legales?
Por sí solo no: genera pedidos, no facturas. La factura la emite un plugin de facturas o, mejor, un programa de facturación conectado. Si lo que te preocupa es Verifactu, lo explicamos en nuestra página sobre Verifactu en WooCommerce.
¿Se sincroniza el stock en los dos sentidos?
Se puede, pero hay que decidir quién manda. Lo habitual es que un sistema sea la fuente y el otro la copia. Si los dos pueden editarse, se fijan reglas para que uno no pise al otro.
¿Qué pasa con los pedidos si se cae la conexión?
No se pierden. Quedan en cola, se reintentan cuando el motivo es pasajero y, si no se resuelve, te llega un aviso con el pedido afectado.
¿Cuánto cuesta integrar WooCommerce con un ERP o un CRM?
Depende de cuántos datos viajan, en qué sentido y de si hay conector o hay que programarlo. No publicamos precio. Nos cuentas qué programa usas, lo analizamos y te respondemos con un presupuesto cerrado por escrito.
Cuéntanos qué programa usas
Dinos con qué facturas o gestionas hoy y qué copias a mano. Te respondemos en 48 h laborables, después de revisar si se puede conectar, con un presupuesto cerrado por escrito.
Primera consulta sin coste. Analizamos lo que nos cuentas y te damos una respuesta en 48 h laborables.