Verifactu en WooCommerce: cuándo es obligatorio y cómo prepararte
Verifactu en WooCommerce afecta a las tiendas que emiten facturas desde su web o desde un programa conectado a ella. Hay tiempo: Hacienda ha anunciado octubre de 2028. Aun así, conviene saber qué te toca y preparar la tienda sin prisas.
Calendario revisado el 24 de octubre de 2026 con la AEAT, el Ministerio de Hacienda y el BOE.
Qué es Verifactu y por qué afecta a tu tienda online
Verifactu es el sistema de la Agencia Tributaria para que los programas de facturación registren cada factura de forma que no se pueda alterar. Según el Real Decreto 1007/2023, el sistema guarda un registro por factura, puede enviarlo a la AEAT y añade un código QR a la factura.
La obligación recae en el sistema que emite las facturas, no en la tienda como tal. Si tu WordPress, tu programa de facturación o tu ERP generan facturas, ese conjunto tiene que cumplir. Por eso afecta a las tiendas online: casi todas emiten facturas de alguna manera.
Más datos en el portal de sistemas informáticos de facturación de la AEAT.
Cuándo es obligatorio Verifactu: octubre de 2028
El 5 de octubre de 2026, el Ministerio de Hacienda publicó una nota informativa en la que anuncia el aplazamiento de las obligaciones pendientes hasta octubre de 2028, para que coincidan con la factura electrónica obligatoria. No da un día exacto. Mantiene los requisitos técnicos: integridad, conservación, trazabilidad e inalterabilidad.
| Qué | Fecha | Estado |
|---|---|---|
| Aplazamiento anunciado por Hacienda (nota del 5-10-2026) | Octubre de 2028 | Anunciado, pendiente de publicarse en el BOE |
| Norma vigente mientras no se publique el cambio | 1 de enero de 2027 para sociedades y 1 de julio de 2027 para el resto | En vigor: Real Decreto-ley 15/2025, de 2 de diciembre |
| Uso voluntario | Ya | Permitido, según la FAQ de la AEAT |
Aviso legal. Hasta que el aplazamiento se publique en el BOE, la norma vigente es el Real Decreto-ley 15/2025, que fija el 1 de enero de 2027 para las sociedades y el 1 de julio de 2027 para el resto. La nota de la AEAT sobre el plazo lo mantiene así. Cuando se publique la norma, pondremos aquí la fecha exacta.
No sabemos si el aplazamiento se aprobará tal como se ha anunciado, y no vamos a adivinarlo. Por eso esta página lleva la fecha de su última revisión.
¿Cómo te afecta Verifactu?
Responde cuatro preguntas y te decimos, a modo orientativo, qué fecha te tocaría según la norma vigente y por dónde empezar. No guardamos tus respuestas salvo que pulses «Pedir ayuda».
Tu resultado
Responde a las preguntas y aquí verás qué te tocaría.
Orientativo; confírmalo con tu asesor. Las fechas dependen de lo que se publique en el BOE.
WooCommerce no factura: dónde está la obligación
WooCommerce por sí solo genera pedidos, no facturas. Esa diferencia es la clave para saber si Verifactu te toca de lleno.
Si las facturas salen de un programa de facturación o de un ERP conectado a la tienda, la obligación es de ese programa. Tu WordPress solo le pasa el pedido.
Si las facturas se emiten desde WordPress, por ejemplo con un plugin de facturas en PDF, tu tienda más ese plugin pasan a ser un sistema informático de facturación. Entonces es el plugin quien tiene que cumplir.
Y si hoy facturas a mano, con una hoja de cálculo o un documento de texto, conviene que lo hables con tu asesor antes de nada. Lo normal es que toque cambiar de método.
Tres formas de cumplir Verifactu con WooCommerce
No existe un software de Verifactu único. Hay tres caminos realistas.
Programa de facturación o ERP conectado
El pedido entra en la tienda y la factura se emite en un programa que cumple, como Holded, Odoo u otro. La tienda se conecta con ese programa para que el pedido llegue solo. Para tiendas con volumen medio o con contabilidad ya montada. Límite: hay que mantener la conexión.
Integraciones WooCommercePlugin de facturación para WooCommerce
La factura se emite dentro de WordPress, con un plugin que declare cumplir Verifactu. Para tiendas pequeñas que quieren una sola herramienta. Límite: depende de que su fabricante lo mantenga al día.
Aplicación gratuita de la AEAT
La Agencia Tributaria ofrece una aplicación gratuita de facturación. Para poco volumen de facturas. Límite: es manual y no se conecta con la tienda.
Portal de la AEATCómo comprobar que tu software cumple Verifactu
No existe un certificado de Verifactu emitido por la AEAT. Lo que hay es una declaración responsable que firma el productor del software, en la que afirma que su sistema cumple el reglamento. Antes de elegir un programa o un plugin, pídele al productor:
- La declaración responsable, con la versión del producto a la que se refiere.
- Si su sistema envía los registros a la AEAT (modalidad VERI*FACTU) o solo los guarda.
- Cómo se actualiza cuando cambia la norma.
Nosotros no llamamos «compatible» a un producto concreto sin haber visto esa declaración.
Por qué prepararlo ahora, aunque haya tiempo
Sin prisas, pero sin dejarlo para el último mes. Se puede usar ya de forma voluntaria y dejar de usarlo cuando quieras, según la AEAT: es un buen momento para probar con calma.
Cambiar de programa o de plugin sale más barato y menos estresante si se prueba sin presión. Con prisa, se elige lo primero que haya. Y coincide con la factura electrónica obligatoria: conviene resolver las dos cosas a la vez, no en dos proyectos distintos.
Qué hacemos nosotros
Conectamos tu tienda con el sistema que cumpla Verifactu. No vendemos software de facturación propio ni asesoramos en lo fiscal: de eso se encarga tu asesor. Lo nuestro es la parte técnica.
Integraciones con el sistema de facturación
Conectamos WooCommerce con el programa de facturación que cumpla Verifactu, sea un programa comercial, un ERP o la plataforma a medida que ya tengas. Primero miramos si existe un conector que sirva. Solo programamos a medida cuando no hay otra salida.
Ayuda para elegir, montar y configurar
Si todavía no sabes qué programa usar, te ayudamos a elegirlo, configurarlo y conectarlo con la tienda y con el resto de tus herramientas.
Automatizaciones al generar las facturas
Cuando la factura se emite, puede pasar lo que quieras: enviarla al cliente, avisar a quien corresponda, pasarla a contabilidad, conciliar el cobro, generar la rectificativa de una devolución o alimentar un informe.
AutomatizacionesNo publicamos precio: primero revisamos cómo facturas hoy y después te damos un presupuesto cerrado por escrito.
Qué revisar en tu tienda antes del cambio
Antes de elegir nada, repasa esto. Con las respuestas, cualquier decisión es más fácil.
Cómo emites las facturas hoy: desde WordPress, desde un programa, a mano.
Numeración y series: si usas varias, para tienda, para empresas o para rectificativas.
Rectificativas en las devoluciones: quién las genera y en qué momento.
Facturas simplificadas (tickets): si vendes a particulares, cómo se emiten.
Plugins de facturas instalados: cuáles hay, quién los mantiene y si declaran cumplir.
Quién lleva tu contabilidad: si tu asesor trabaja con un programa concreto, conviene elegir en coherencia con él.
Quién hace el trabajo
Somos un estudio de Oleiros (A Coruña) con 8 años de oficio en WordPress, trabajando como freelance desde febrero de 2018. Hablas con la persona que hace el trabajo, no con un intermediario. Las reuniones son por videoconferencia y, si estás en Barcelona ciudad, también podemos vernos en persona. Conectamos la tienda con el sistema de facturación; la parte fiscal la confirma tu asesor. Mira también otras integraciones de WooCommerce.
Preguntas frecuentes sobre Verifactu en WooCommerce
¿Es obligatorio Verifactu para una tienda online con WooCommerce?
Si tu tienda emite facturas con un sistema informático, sí, a partir de la fecha que te corresponda. Quedan fuera los obligados al SII; confírmalo con tu asesor.
¿Cuándo entra en vigor Verifactu?
El 5 de octubre de 2026 Hacienda anunció un aplazamiento hasta octubre de 2028. Mientras no se publique en el BOE, la norma vigente fija el 1 de enero de 2027 para sociedades y el 1 de julio de 2027 para el resto. Revisamos esta fecha; la última revisión fue el 24 de octubre de 2026.
¿Puedo usar Verifactu ya, aunque todavía no sea obligatorio?
Sí. Según la AEAT, hasta la fecha obligatoria es un periodo de pruebas: puedes emitir facturas con un sistema VERI*FACTU y dejar de hacerlo cuando quieras.
¿WooCommerce cumple Verifactu por sí solo?
No, porque WooCommerce no emite facturas. Depende del plugin o del programa que las emita.
¿Necesito un plugin de Verifactu o me vale mi programa de facturación?
Te vale cualquiera de los dos, siempre que su productor haya firmado la declaración responsable. Si ya tienes un programa y funciona, lo habitual es conectarlo con la tienda.
¿Qué pasa con las facturas simplificadas (tickets) de la tienda?
También entran. Los detalles concretos están en las preguntas frecuentes de la AEAT, y tu asesor te dirá cómo aplican a tu caso.
¿Me afecta Verifactu si estoy en el SII?
En principio no: los obligados al SII quedan fuera. Confírmalo con tu asesor y en las preguntas frecuentes de la AEAT.
¿Cuánto cuesta adaptar una tienda a Verifactu?
Depende de cómo factures hoy y de qué haya que conectar. No publicamos precio. Revisamos cómo facturas y te damos un presupuesto cerrado por escrito.
Cuéntanos cómo facturas hoy
Dinos con qué programa o plugin emites las facturas y qué quieres que ocurra después. Te respondemos en 48 h laborables, después de revisar tu caso, con un presupuesto cerrado por escrito.
Primera consulta sin coste. Analizamos lo que nos cuentas y te damos una respuesta en 48 h laborables.