Software a medida, solo cuando de verdad te compensa
Paneles, aplicaciones internas, integraciones y asistentes de IA hechos para tu forma de trabajar. Te ayudamos a decidir si lo necesitas, y si no, te lo decimos.
Qué es el software a medida
El software a medida, también llamado software personalizado, es un programa creado para el proceso concreto de una empresa, en lugar de adaptar la empresa a un programa ya hecho. Es tuyo, hace solo lo que necesitas y se conecta con las herramientas que ya usas.
No siempre significa empezar de cero. Muchas veces lo mejor es unir piezas que ya existen y programar únicamente lo que te hace distinto. Es más barato, y hay menos código que mantener.
Cuándo compensa y cuándo no
Es la pregunta más importante, y la que menos se responde antes de empezar un proyecto.
Te compensa si…
- Tu equipo copia datos a mano entre programas varias veces por semana.
- Pagas varias suscripciones y solo usas una parte de cada una.
- Tu forma de trabajar es parte de lo que te distingue, y ningún programa la respeta.
- Las cuotas por usuario crecen más deprisa que tu negocio.
- Necesitas ver en un solo sitio datos que hoy viven en cinco.
No te compensa si…
- Un programa de mercado cubre casi todo lo que necesitas. Adáptate a él: saldrá mejor.
- Tu proceso todavía cambia cada mes. Primero conviene que se asiente.
- Con una automatización sencilla resuelves el problema.
- Nadie de tu empresa va a usarlo ni a decidir sobre él.
- No tienes previsto mantenerlo: el software sin cuidar también envejece.
¿No sabes si te sale a cuenta? Calcula lo que te cuesta una tarea repetida con la calculadora de tiempo. Si el problema es solo mover datos, quizá te baste con una automatización.
Software a medida, suscripción o automatización
| Suscripción | Automatización | Software a medida | |
|---|---|---|---|
| Cuándo encaja | Tu proceso es estándar | Ya tienes los programas y solo falta unirlos | Tu proceso es propio o ningún programa lo cubre |
| Inversión inicial | Baja | Baja o media | La más alta |
| Coste recurrente | Cuota, a menudo por usuario | La herramienta y sus ejecuciones | Alojamiento, servicios y mantenimiento |
| Tus datos | En el proveedor | Pasan por la herramienta | Donde tú decidas |
| Si cambia tu proceso | Esperas a que el proveedor lo haga | Cambias el flujo | Cambias el programa |
| El mayor riesgo | Que suba de precio o cierre | Que falle sin que nadie se entere | Hacer de más y no mantenerlo |
Qué tipo de software hacemos
Paneles y herramientas internas
Toda la información de tu equipo en un sitio, en lugar de saltar entre pestañas y hojas de cálculo.
CRM y ERP a medida
Cuando los de mercado te obligan a pagar por lo que no usas o no siguen tu proceso. Antes miramos si basta con adaptar uno.
Aplicaciones web
Áreas de clientes, herramientas de cálculo o reservas: funcionan en el navegador, sin instalar nada.
Integraciones
Programas que hoy no se hablan pasan a compartir datos, para que nadie los copie a mano.
Asistentes de IA con permisos
Un chat que consulta tus datos y actúa en tus herramientas, con lo que cada persona puede hacer.
Conectores MCP
Para que Claude u otros asistentes trabajen directamente con tus sistemas, con acciones limitadas.
Orbitalia: más de 25 herramientas para una agencia SEO
Orbitalia es una agencia SEO que cuida las webs de muchos clientes a la vez. Cada mañana, su equipo necesita saber qué web pide atención, y aplicar los cambios sin ir entrando en cada WordPress. Para eso creamos su suite interna.
Ver el estado de todas las webs
Un panel con el tráfico, las incidencias y el rendimiento de cada web, y un monitor que comprueba cada portada cada cinco minutos y revisa las URL vigiladas contra 15 reglas SEO. Si aparece un noindex o desaparece un título, avisa al momento.
Medir como una suite SEO
Investigación de palabras clave, enlaces y posiciones, y mapas de calor de Google Maps por barrios, con rejillas de hasta 15×15 puntos. También autoridad de dominio, indexación y auditorías de sitios completos.
Cambiar sin entrar en cada WordPress
Titles y descriptions, schema, imágenes y caché se aplican desde un solo sitio o desde Claude. Antes de escribir se valida, y si algo falla se puede volver atrás.
Trabajar las imágenes
Generación con varios modelos de IA, renombrado y optimización. La herramienta reúne el contexto real de cada imagen, y una persona decide con la IA qué texto se aplica.
Organizar al equipo
Tareas con cronómetro, horas por cliente, checklists reutilizables y un correo cada lunes con la semana de cada persona. Todo parte de un único registro de clientes y webs.
Pedirlo en un chat
Conectores MCP para trabajar desde Claude y un asistente propio que responde con la documentación y usa unas 150 acciones de las herramientas. Cada persona solo ve lo que permite su rol, y todo queda registrado.
Lo que aprendimos construyéndola
Esto es lo que aplicamos en cualquier proyecto, porque lo hemos comprobado en este.
- Primero, una sola fuente de verdad. Un cliente y su web se dan de alta una vez, y las demás herramientas los leen de ahí. Sin eso, cada programa nuevo sería otra lista que mantener y que acabaría desfasada.
- No todo hay que programarlo. Parte de la suite son piezas que ya existían, como Uptime Kuma o Unlighthouse, detrás del mismo acceso. Solo se programa lo que no existe o no encaja.
- A medida no significa gratis. La suite de SEO sigue pagando sus datos a un proveedor, y las herramientas de IA, cada uso. Dejas de pagar cuotas por lo que no usas, pero estos costes hay que contarlos desde el principio.
- Escribir exige poder deshacer. Cuando una herramienta cambia webs reales, la prueba previa, la copia y la vuelta atrás forman parte de la herramienta. No son un añadido para más adelante.
- Una persona decide lo que importa. La IA reúne datos y propone. En las imágenes, por ejemplo, quien decide el texto es la persona de SEO. Así el criterio sigue siendo humano.
- Sin documentación, no se puede mantener. Cada herramienta tiene su ficha: qué hace, cómo se entra y qué puede fallar. Además, el propio asistente responde a partir de esa documentación.
Qué no te contamos
No publicamos datos de sus clientes ni cifras de ahorro. No las hemos medido con el rigor necesario para dártelas como resultado, y preferimos no inventarlas. Si quieres otro ejemplo, más pequeño, mira el asistente que hicimos para Profe Lucía.
Cómo trabajamos
01. Entender el proceso
Vemos cómo trabajas hoy, dónde se pierde el tiempo y qué pasaría si no hiciéramos nada.
02. Recortar el alcance
Elegimos la parte que más te ahorra. Si un programa existente la resuelve, te lo decimos.
03. Propuesta por escrito
Alcance y presupuesto cerrado. Respuesta en 48 h laborables, después de analizarlo.
04. Construir por partes
Una primera versión que ya se usa de verdad. Lo siguiente se decide viendo cómo funciona.
05. Entregar y documentar
Con avisos si algo falla, documentación y formación para quien lo vaya a usar.
Cuánto cuesta el software a medida
Depende de cuántos procesos cubre, con cuántos programas se conecta, quién lo usa y qué pasa si falla. Una herramienta interna para un equipo pequeño no es un sistema con clientes externos y pagos. Por eso no publicamos una tarifa: analizamos tu caso y te damos un presupuesto cerrado por escrito.
Mira también lo que viene después. Además del desarrollo, cuenta el alojamiento, los servicios externos que use (como la IA) y el mantenimiento. Compáralo con lo que pagas hoy en cuotas y con las horas que tu equipo dedica a esa tarea. Si la cuenta no sale, no merece la pena.
Quién hace el trabajo
Somos un estudio de Oleiros (A Coruña) con 8 años de oficio en WordPress, trabajando como freelance desde febrero de 2018. Hablas con la persona que hace el trabajo, no con un intermediario. Las reuniones son por videoconferencia y, si estás en Barcelona ciudad, también podemos vernos en persona. Hemos construido y seguimos manteniendo la suite de este caso.
Preguntas frecuentes sobre el software a medida
¿Qué diferencia hay entre software a medida y software personalizado?
En la práctica son lo mismo: un programa creado para el proceso de una empresa. A veces «personalizado» se usa también para adaptar un programa que ya existe, así que conviene aclarar qué se está ofreciendo.
¿Cuánto tarda en desarrollarse?
Depende del alcance, y por eso preferimos no dar una cifra sin ver el caso. Lo que sí hacemos es empezar por una primera versión pequeña, para que uses algo real pronto en lugar de esperar al proyecto completo.
¿Se puede conectar con los programas que ya uso?
Casi siempre, si el programa tiene una API o permite exportar datos. Es de lo primero que comprobamos, porque si una conexión no es posible, puede cambiar todo el planteamiento.
¿De quién es el software cuando termina el proyecto?
Tuyo. Te quedas con los accesos y con un código documentado, para que otro profesional pueda continuarlo si algún día lo prefieres.
¿Hace falta WordPress?
No. Trabajamos mucho con WordPress, pero el software a medida no depende de él. Si tienes una web o una tienda en WordPress, se puede conectar con ella.
¿Puedo hacerlo yo con IA en lugar de encargarlo?
Para una herramienta personal, a menudo sí. Cambia cuando hay datos de clientes, varias personas o cosas que no pueden fallar: ahí lo difícil son los permisos, las copias, los avisos y el mantenimiento, no escribir el código.
Cuéntanos qué proceso te frena
Dinos qué tarea repites y con qué programas, y te respondemos en 48 h laborables, después de analizarlo. Si no te compensa el software a medida, también te lo diremos.
Primera consulta sin coste. Analizamos lo que nos cuentas y te damos una respuesta en 48 h laborables.